DATA PROTECTION / 企业资料处理说明
贵司提交的企业资料,去了哪、留多久
从艾尚电子的验资询价单,到一次所在城市的网点查询、一份采购清单模板的领取,每一项信息都对应着固定的处理环节与保管方式。下面按六层条款逐条展开,页面右侧的索引可以随时跳转。
- 资料申请响应时限
- 15 个工作日
- 网点查询覆盖城市
- 291 座地级市
- 可供对接的登记网点
- 1860 余个
01 询价、查网点、领模板时留下哪些资料
三种操作需要的字段并不相同。凡是标为必填的部分,都直接决定我们能不能把结果送回贵司。
提交验资询价
- 企业名称与联系人电话
- 需求品类与可接受的档位区间
- 收货城市
企业名称用于判断这笔需求走哪一类合作渠道,电话用于把初步答复送回来。
查询所在城市网点
- 城市名称
- 接收回执的企业邮箱(可选)
只给到城市名,就能返回该城市已登记的网点与可办理的业务项。
领取采购清单与工位配置模板
- 企业名称
- 接收邮箱
模板累计被领取 27 万次,后续版本更新会发到同一个邮箱。
以上三个场景都不涉及个人身份信息与支付账号,表单里也不会出现这类字段。
02 资料进入哪几个处理环节
贵司提交的资料在平台内部服务于四件事:核验、匹配、分配、通知。
- 资质核验。把企业名称与厂商授权的序列对应起来,判断这笔需求适合直采渠道、区域授权渠道还是项目合作渠道。
- 档位匹配。按需求品类归入对应的品类层级,再对照标准档、优选档与定制档给出配置与报价区间。
- 网点分配。按您填写的城市,从已登记的 1860 余个网点中找到就近的一处,安排对接人跟进。
- 答复通知。工作日提交的询价通常在 1 个工作日内返回初步答复;询价单归档后还可以继续查询处理进度。
出现在询价单里的字段,不会被拿来做出这四件事之外的其他用途。
03 保存多久,由谁查看
询价单在答复完成后进入归档。归档期内,贵司可以凭企业名称调出当时的档位与报价,用于复购时比较同一档位的配置变化。
- 查看权限按岗位区分。归档组与核验组按需调阅字段;客服人员看到的只有与本次处理直接相关的那部分内容。
- 传递与存放分开处理。资料在传递过程中走加密通道,存放环境按角色划定可访问范围。
- 人员变动即时回收权限。岗位调整或离职时,对应的账号访问权限在当日关闭。
04 什么情况下资料会给到厂商或渠道
只有贵司的需求进入正式报价与交付环节,才需要把信息传递给上游。
- 同步的时机。报价确认或订单进入排产时,由对应厂商或区域授权渠道给出正式价格与交期。
- 同步的字段。企业名称、需求品类与数量、收货城市。账号与登录相关的信息不在其中。
- 同步的对象。与平台保持资料同步的厂商及区域代理有 120 余家,您的需求会分派给品类与城市同时匹配的那一家。
若贵司希望指定特定的授权渠道承接,可以在询价时一并说明。
05 贵司可以提出的四类申请
针对留在艾尚电子的企业资料,以下四类申请都受理。
查询
想知道我们手上保存了哪些字段,把企业名称发到客服邮箱即可调出。
更正
联系人或联系电话发生变动,回复任意一封答复邮件说明新信息即可。
删除
不再需要保留历史询价记录时,可以提出删除申请,归档件将从可检索范围中移除。
撤回授权
不希望继续收到模板版本更新与档位变动提醒,回复邮件注明即可停止推送。
申请通过客服邮箱提交,自收到申请起 15 个工作日内给出处理结果。